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办事程序
  •   根据教育处工作职责制定本程序。教育处负责全市档案专业岗位培训、档案专业继续教育、档案专业不同层次的成人学历教育。

      一、 档案专业岗位培训

      1、市档案培训学校每年1月下发培训通知,并由各档案业务主管部门及时转发本系统档案部门,凡需参加学习的档案人员,于2月上旬报名注册,3月上旬开学,每周上课一天,学习时间8—9个月。

      2、郊区县开展持证上岗培训,应于年初向教育处报计划,包括学员人数、师资、时间安排、场地、教材等,经市档案局同意后,可组织教学活动。由档案培训学校负责统一教材、教学大纲、教学计划、试卷、统一考试。

      二、 档案专业继续教育

      根据知识更新的需求组织各种应用性、操作性短期培训班,提前20天下发通知。培训结束后发给继续教育培训证,并在全市统一印制的继续教育证书上盖章证明。

      三、 档案专业学历教育

      1、与国家档案局、市考办、主考校、各助学点协调联系解决有关考试、教师、教材、教学管理以及办理免考、毕业证等有关事项。

      2、根据自学考试每年开考四次的特点,每年3、6、9、12月1—6日组织全市考试注册报名,并于报名结束后统一报市考办。每次考试前去考办领取考试通知单、新生准考证,并负责发给每个考生。市培训学校举办的各种考前辅导班提前20天下发通知,以利于新生报名学习。

      3、每次考试结束后取考试成绩通知单,并及时发放。

      4、每年3月9月1—6日办理本、专科学员免考手续,要掌握政策,验明证件,及时办理。

      5、与主考校协调、组织本科学员的毕业论文辅导、答辩。

      6、与师范大学协调、组织好研究生课程班的课程安排、教学管理。

      四、 发证

      1、档案专业岗位培训,七门考试合格者,填写《天津市档案管理岗位资格认定申请表》,经审查验证符合条件发《天津市档案管理岗位资格》证书。

      2、继续教育短训班,经考核合格,由档案培训学校发合格证。

      3、学历教育本(专)科经全部单科考试合格后,组织学员填报毕业申请审核表,经审查各种材料合格后,统一到市考办办理专、本科毕业证书。

      五、 本局馆培训程序

      1、档案培训学校的有关教学通知,发至本局人事处,由人事处统一组织。

      2、培训学校按人事处的通知名单安排学员学习。

      3、局馆工作人员参加培训学校各种学习培训的费用,严格按照局有关规定执行。培训学校不与个人发生费用关系。

      4、对参加培训的本局馆学员,按培训学校规章制度进行管理。

      5、经考试合格者,发给结业证书。培训学校将学员学习成绩、出勤情况及时通报本局人事处。

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